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<dc:type>Dataset</dc:type>
<dc:title>National and Municipal Archives of the Federal Republic of Germany</dc:title>
<dc:creator>Mayer, Ernst G., Projekt Datenschutz und Wissenschaftsfreiheit, Zentralarchiv f&#252;r empirische Sozialforschung, Universit&#228;t zu K&#246;ln </dc:creator>
<dc:creator>M&#252;ller, Paul J., Projekt Datenschutz und Wissenschaftsfreiheit, Zentralarchiv f&#252;r empirische Sozialforschung, Universit&#228;t zu K&#246;ln </dc:creator>
<dc:identifier>ZA1345, Version 1.0.0</dc:identifier>
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<dc:identifier>10.4232/1.1345</dc:identifier>
<dc:identifier>10.4232/1.1345</dc:identifier>
<dc:identifier>doi:10.4232/1.1345</dc:identifier>
<dc:date>13.04.2010</dc:date>
<dc:language>de</dc:language>
<dc:language>en</dc:language>
<dc:description><![CDATA[Effects of data protection on the archive system in the Federal
Republic. 

Topics: The survey questionnaire is organized in 7 sections: 

1. Effects of data protection on the archive: hinderance of one´s own 
work by legal regulations of data protection; feared impairment of 
archives in case of extension of data protection legal regulations also 
to ´files´; perceived tendency to ´over-regulation´; current effects of
data protection on archive; resulting refusal of third parties to use
archive data due to data protection laws. 

2. Legal regulation of acceptance of records from authorities or
material registered in the archive: type of legal or administration
regulations due to which written material is archived; type of written
material that can not be accepted; preservation of written material in
trust for authorities; tasks and responsibilities of the archive;
perceived restrictive distribution practice of authorities; time limit
to acceptance; attitude to storage of personal data on a random basis
to reduce a possible data misuse. 

3. Mass records: attitude to archiving mass records (scale); refusal
by authorities and offices to provide mass records for reasons of data
protection; acceptance of mass records within the last 10 years;
judgement on one´s own possibilities of continuous acceptance of mass
records; presence of systematic plans for preservation or annulment of
mass record holdings; interest in recommendations of social scientists
for the use of statistical procedures to obtain representative samples
from registries of different structure; presence of statistical
censuses or surveys since 1945 in personal holdings. 

4. Machine-readable data: access to data processing equipment; number
of employees with experience in electronic data processing; knowledge
about type and amount of machine-readable data accumulating in
government offices at the time; judgement on personnel and actual
equipment of archive in view of archiving machine-readable data;
acceptance of data, complete or on a random basis; characterization of
holdings; interest in further archiving; reasons for not yet accepting
or reasons for intent to accept machine-readable data in the next few
years; effects of use of machine-readable data on archiving process;
attitude to preparation and integration of data sets as archive task;
assumed future user group with interest in machine-readable data
holdings. 

5. Tasks and way of working of archive: assessment of archive as
information and documentation facility; judgement on selected measures
to increase reputation of archive in public (scale); type of acceptance
practice of written material by archive; influence of archive on
addition of background information to archive holdings; possibilities
to estimate future development of holdings; archiving for a limited
time documents whose historical value could not be estimated at the
time of acceptance; instruments used to record files or develop files;
presence of usage statistics; determined changes in composition of
users; possibility to classify holdings according to different user
groups; perceived change in task of archives in the last few years;
expectations of the technical information center for the humanities;
securing written material as primary task. 

6. Usage regulation: type of usage regulation; presence of usage time
limits and conditions for use; type of written material with use time
limits; time of sole decision about the usability; modalities of use of
holdings; usage regulations and data protection; access modalities for
research; perceived change of archive task. 

7. Archive laws: probability of a new archive law coming to be;
judgement on legal basis of archive up to now and for future
requirements of data protection; attitude to the function of archive
laws, both to satisfy the need to protect the citizen as well as to
meet the information needs of historical research; most important
archive tasks needing to be regulated by an archive law; judgement on a
usage restriction for authorities after archiving; judgement on
practicality of a general right to access and information for persons
affected; assumed number of such queries; desire for stronger effort on
the part of scientific users for the interests of the archive system;
presence of sources containing information on marriages in the time
period from 1800 to 1945; superior department; number and course of
training of employees.]]></dc:description>
<dc:description><![CDATA[Auswirkungen des Datenschutzes auf das Archivwesen in der
Bundesrepublik.

Themen:  Der Erhebungsbogen gliedert sich in 7 Abschnitte:

1.)  Auswirkungen des Datenschutzes auf das Archiv:  Behinderung der
eigenen Arbeit durch die gesetzlichen Regelungen des Datenschutzes;
befürchtete Beeinträchtigung der Archive für den Fall einer Ausweitung
der datenschutzrechtlichen Bestimmungen, auch auf "Akten"; wahrgenommene
Tendenz zu einer "Überregelung"; derzeitige Auswirkungen des
Datenschutzes auf das Archiv; erfolgte Verweigerung der Benutzung von
Archivalien durch Dritte aufgrund der Datenschutzgesetze.

2.)  Rechtliche Regelung der Übernahme von Behördenschriftgut bzw.
Registraturgut in das Archiv:  Art der Rechts- oder
Verwaltungsvorschriften, aufgrund dessen das Schriftgut archiviert wird;
Art des Schriftgutes, das nicht übernommen werden darf; treuhänderische
Aufbewahrung von Behördenschriftgut; Aufgaben und Zuständigkeiten des
Archivs; wahrgenommene restriktive Abgabepraxis von Behörden;
Übernahmegrenzjahre; Einstellung zur stichprobenweisen Lagerung von
personenbezogenen Daten zur Reduzierung eines möglichen Datenmißbrauchs.

3.)  Massenakten:  Einstellung zur Archivierung von Massenakten
(Skala); Verweigerung der Abgabe von Massenakten durch Behörden und
Ämter aus Gründen des Datenschutzes; Übernahme von Massenakten innerhalb
der letzten 10 Jahre; Beurteilung der eigenen Möglichkeiten für eine
kontinuierliche Übernahme von Massenakten; Vorhandensein systematischer
Aufbewahrungs- bzw.  Kassationspläne für die Bestände von Massenakten;
Interesse an Empfehlungen von Sozialwissenschaftlern für die Anwendung
statistischer Verfahren zur Erlangung repräsentativer Stichproben aus
unterschiedlich strukturierten Registraturen; Vorhandensein
statistischer Zählungen oder Erhebungen seit 1945 in den eigenen
Beständen.

4.)  Maschinenlesbare Daten:  Zugang zu einer Datenverarbeitungsanlage;
Anzahl der Beschäftigten mit Erfahrungen in der elektronischen
Datenverarbeitung; Kenntnisse über die Art und Menge der zur Zeit in den
Behörden anfallenden maschinenlesbaren Daten; Beurteilung der
personellen und sachlichen Ausstattung des Archivs in Hinblick auf die
Archivierung von maschinenlesbaren Daten; vollständige oder
stichprobenweise Übernahme der Daten; Charakterisierung der Bestände;
Interesse an weiterer Archivierung; Gründe für noch nicht erfolgte bzw.
Gründe für die beabsichtigte Übernahme maschinenlesbarer Daten in den
nächsten Jahren; Auswirkungen der Verwendung maschinenlesbarer Daten auf
den Archivierungsprozeß; Einstellung zu einer Aufbereitung und
Integration von Datensätzen als Archivaufgabe; vermutete zukünftige
Benutzergruppe mit Interesse an den maschinenlesbaren Datenbeständen.

5.)  Aufgaben und Arbeitsweise des Archivs:  Einschätzung des Archivs
als Informations- und Dokumentationseinrichtung; Beurteilung
ausgewählter Maßnahmen zur Steigerung des Ansehens des Archivs in der
Öffentlichkeit (Skala); Art der Übernahmepraxis von Schriftgut durch das
Archiv; Einfluß des Archivs auf die Hinzufügung von
Hintergrundinformationen zu den Archivbeständen; Möglichkeiten zur
Abschätzung der zukünftigen Bestandsentwicklung; zeitlich beschränkte
Archivierung von Dokumenten, deren historischer Wert zum
Übernahmezeitpunkt nicht abschätzbar war; benutzte Instrumente der
Aktenverzeichnung bzw.  Aktenerschließung; Vorhandensein einer
Benutzungsstatistik; festgestellte Veränderungen in der Zusammensetzung
der Benutzerklientel; Möglichkeit der Klassifizierung der Bestände nach
unterschiedlichen Benutzergruppen; wahrgenommene Veränderung in der
Aufgabenstellung der Archive in den letzten Jahren; Erwartungen an das
Fachinformationszentrum Geisteswissenschaften; Sicherung von Schriftgut
als primäre Aufgabe.

6.)  Benutzungsregelung:  Art der Benutzungsordnung; Vorhandensein von
Benutzungsgrenzjahren und Bedingungen für eine Nutzung; Art des
Schriftgutes mit Benutzungsgrenzjahren; Zeitpunkt der alleinigen
Entscheidung über die Benutzbarkeit; Modalitäten der Bestandsnutzung;
Benutzungsordnung und Datenschutz; Zugangsmodalitäten für die Forschung;
wahrgenommene Veränderung der Archivaufgabe.

7.)  Archivgesetze:  Wahrscheinlichkeit des Zustandekommens eines neuen
Archivgesetzes; Beurteilung der bisherigen Rechtsgrundlage des Archivs,
auch für zukünftige Erfordernisse des Datenschutzes; Einstellung zur
Funktion der Archivgesetze, sowohl dem Schutzbedürfnis der Bürger zu
entsprechen als auch dem Informationsbedürfnis der historischen
Forschung entgegenzukommen; wichtigste durch ein Archivgesetz zu
regelnde Archivaufgaben; Beurteilung einer Nutzungssperre für die
Behörden nach erfolgter Archivierung; Beurteilung der Realisierbarkeit
eines allgemeinen Einsichts- und Auskunftsrechts von Betroffenen;
vermutete Anzahl diesbezüglicher Anfragen; Wunsch nach stärkerem Einsatz
wissenschaftlicher Nutzer für die Belange des Archivwesens;
Vorhandensein von Quellen, die Angaben über Eheschließungen im Zeitraum
zwischen 1800 und 1945 enthalten; vorgesetzte Dienststelle; Anzahl und
Ausbildungsgang der Beschäftigten.]]></dc:description>
<dc:subject>LAW, CRIME AND LEGAL SYSTEMS</dc:subject>
<dc:subject>GESETZ, KRIMINALIT&#196;T UND RECHTSSYSTEME</dc:subject>
<dc:subject>MEDIA, COMMUNICATION AND LANGUAGE</dc:subject>
<dc:subject>MEDIEN, KOMMUNIKATION UND SPRACHE</dc:subject>
<dc:contributor>GESIS Data Archive for the Social Sciences</dc:contributor>
<dc:publisher>GESIS Data Archive</dc:publisher>
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